Fotos, Dokumente, Familienarchiv – Datenverlust trifft nicht nur Firmen. Die 3-2-1-Regel ist der Standard, weil sie gegen alle typischen Verlustszenarien gleichzeitig schützt. Hier ist die konkrete Umsetzung: drei Budgetstufen, die passende Software, Offsite-Optionen und die Fehler, die uns sonst teuer werden.
Stand: September 2026 · geprüft am 01.09.2026 · Preisangaben = typische Tagespreise, variabel
Die Regel
3 Kopien, 2 verschiedene Medien, 1 außer Haus
3 Kopien: Original plus zwei Sicherungen. Verlierst du eine, bleiben zwei. 2 Medien: Die Kopien dürfen nicht auf demselben Datenträger-Typ im selben Gerät liegen – sonst killt ein Defekt beide. 1 extern: Mindestens eine Kopie verlässt das Haus (Cloud, Speicherbox, NAS bei Verwandten). Sie überlebt Einbruch, Brand, Wasserschaden und Ransomware. Klingt nach Overkill? Eine einzelne externe Platte neben dem NAS schützt gegen Festplattentod – aber gegen nichts anderes.
Das Schema
Wie die drei Kopien konkret aussehen
Kopie
Medium
Ort
Beispiele
1. Kopie (Arbeitskopie)
NAS mit RAID 1/5 – oder der PC selbst
Zuhause, im Alltag aktiv
2-Bay-Fertig-NAS, Selbstbau, Bastel-Mini-PC
2. Kopie (Lokal-Backup)
anderes Medium: externe USB-Platte oder zweites NAS
Zuhause, anderes Gerät/Raum
USB-Festplatte 8 TB, alte externe SSD
3. Kopie (Offsite)
Cloud-Speicher oder Remote-NAS
außer Haus
Storage Box, Cloud-Konto, NAS bei Familie/Eltern
RAID ist kein Backup: RAID 1/5 schützt vor Plattenausfall, aber nicht vor Löschen, Verschlüsselungstrojanern, Diebstahl oder Brand. Deshalb braucht es die eigenständigen Kopien 2 und 3.
Konkret
Drei Setups – von „heute Abend fertig“ bis „wasserdicht“
Stufe
Setup
Kosten grob*
Schützt gegen
Einstieg
Gebrauchter Mini-PC (z. B. M720q) oder altes Notebook als Backup-Server + 2 externe USB-Platten (abwechselnd, eine im Schrank/bei Familie)
2-Bay-Fertig-NAS mit RAID 1 (Kopie 1) + externe USB-Platte per USB-Backup (Kopie 2) + Cloud/Storage Box (Kopie 3)
~500–800 € + ~3–11 €/Monat
+ Brand/Wasser, Ransomware, volle Automatisierung
Ausgebaut
4-Bay-NAS oder Selbstbau mit Versionierung/Snapshots + Offsite-NAS bei Familie (Sync per Tailscale/rsync) oder Storage Box
~900–1.800 € + Offsite-Kosten
+ versehentliches Überschreiben über Wochen, Dateihistorie
*Hardware-Tagespreise ohne Offsite-Gebühren, Stand 09/2026. Der Konfigurator rechnet dein Wunsch-Setup inklusive Stromkosten im Detail durch.
Software
Mit Bordmitteln oder Open Source
Synology/UGREEN: Hyper Backup bzw. USB-Backup-App decken Kopie 2 und 3 ab (Versionierung eingebaut).
Linux/Selbstbau/Bastel: rsync (simpel), Borg oder Restic (verschlüsselt, dedupliziert, versioniert). Restic läuft auch gegen Storage Box (SFTP) und Cloud-S3.
Offsite-Sync zwischen zwei NASen: Synology-to-Synology via Hyper Backup, sonst rsync über Tailscale/WireGuard – ohne offene Ports im Router.
Handy-Fotos: Automatische App-Sicherung aufs NAS (Synology Photos / Immich) – dann landen sie automatisch in der 3-2-1-Pipeline.
Offsite-Optionen
Drei Wege aus dem Haus
Storage-Box/Cloud (einfachste Automatik): gemieteter Speicher per SFTP/S3, verschlüsselter Restic-Abgleich. Kosten nach Volumen.
NAS bei Familie/Eltern (günstig dauerhaft): altes/zweites NAS dort aufstellen, Sync per VPN. Hardware kostet einmal, danach kaum laufende Kosten – und Familie hat als Nebeneffekt ein Backup von ihren Daten.
Rotierende Platte (klassisch): zweite externe Platte im Büro/Bankfach/Trafokasten, monatlich tauschen. Einfach, aber vergessensanfällig.
Verschlüsselung bei Offsite-Daten ist Pflicht – Restic/Borg verschlüsseln vor dem Upload, dann sieht der Anbieter nur Datenmüll.
Die fünf häufigsten Fehler
An denen scheitern die meisten Heim-Backups
„RAID ist mein Backup“ – RAID schützt nur vor Plattenausfall. Ransomware und versehentliches Löschen werden aufs Spiegel-Image mit repliziert.
Sync statt Backup – ein 1:1-Sync löscht auf der Kopie mit, was du auf dem Original löschst. Versionierung (History/Snapshots) fehlt dann komplett.
Backup-Platte hängt dauerhaft am NAS – Kryptotrojaner verschlüsseln jede gemountete Platte mit. Die Offsite- oder rotierende Kopie ist der echte Schutz.
Niemals getestet – ein ungetestetes Backup ist ein Wunsch, kein Plan. Pro Quartal einmal eine Datei und einmal ein kompletter Ordner zurückspielen.
Handy-Fotos vergessen – der emotionally wertvollste Datenbestand liegt oft nur auf einem Gerät. App-Automatik aufs NAS einrichten, fertig.
Kaufhilfe
Komponenten für den Start
Die Links führen zu passenden Produkt- und Suchseiten. Für Kopie 3 nennen wir bewusst anbieterneutrale Optionen (Storage Box, NAS bei Familie) – unsere Empfehlung hängt dort nicht an einer Provision.
Kopie 1
2-Bay-Fertig-NAS
RAID 1 für die Arbeitskopie, Hyper-Backup-Automatik für Kopien 2 und 3.
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Die passenden Entscheidungen dazu
Welche Hardware?
Der Konfigurator empfiehlt dir die Backup-Box passend zu deinem Anwendungsfall – inkl. ehrlicher Bastel-Alternative.
Für Selbstständige gelten zusätzliche Aufbewahrungs- und GoBD-Pflichten. Das 3-2-1-Setup erfüllt die technische Basis – im Zweifel Steuerberater fragen.
